Siguiendo las indicaciones del Pontificio Consejo para la Nueva Evangelización, en todos los países participantes debe existir un Comité Organizador de la participación nacional en la Jornada.
En el caso de España, el Departamento de Santuarios y Piedad Popular de la Conferencia Episcopal es quien asume esta función, ya que en el resto de Conferencias Episcopales europeas no existe un Departamento que tenga competencia específica sobre la pastoral de Hermandades y Cofradías.
